Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 11 lipca 2026 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Wojciech Tuchliński, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Centrum Treningowe Seahorse Wojciech Tuchliński, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

Dane kontaktowe:

• Adres: ul. Marii Skłodowskiej-Curie 11 lok. U3, 15-275 Białystok
• NIP: 9660799072
• REGON: 200319340
• Telefon: +48 509 377 823
• E-mail: biuro@seahorse.net.pl

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, ponieważ nie jest do tego zobowiązany zgodnie z art. 37 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

2. Cele i podstawy przetwarzania danych

Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach: 

a) Odpowiedź na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefon

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań przed zawarciem umowy,
• lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji.

b) Realizacja umowy

W szczególności:

• organizacja kursów nurkowych,
• organizacja wyjazdów,
• prowadzenie szkoleń,
• realizacja usług oferowanych przez Centrum Treningowe Seahorse.

Podstawa prawna:

art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

c) Realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa

W szczególności:

• wystawianie faktur,
• prowadzenie dokumentacji księgowej,
• rozliczenia podatkowe.

Podstawa prawna:

art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

d) Dochodzenie lub obrona roszczeń

Podstawa prawna:

art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

e) Marketing własnych usług

Jeżeli użytkownik wyrazi odrębną zgodę, dane mogą być wykorzystywane do przesyłania informacji o aktualnej ofercie, organizowanych kursach i wyjazdach.

Podstawa prawna:

art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

3. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko,
• numer telefonu,
• adres e-mail,
• adres korespondencyjny,
• dane niezbędne do wystawienia faktury,
• datę urodzenia (jeżeli jest wymagana do realizacji usługi),
• informacje wymagane przez organizacje certyfikujące,
• dane zawarte w korespondencji.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi na zapytanie, zawarcie umowy lub realizację usługi.

4. Odbiorcy danych

Państwa dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które uczestniczą w realizacji usług, w szczególności:

• dostawcom hostingu oraz usług informatycznych,
• dostawcom poczty elektronicznej,
• biuru rachunkowemu,
• operatorom płatności,
• kancelariom prawnym (jeżeli będzie to konieczne),
• organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

W przypadku uczestnictwa w kursach nurkowych dane osobowe mogą zostać przekazane organizacjom certyfikującym (np. PADI, SDI, TDI lub innym organizacjom prowadzącym certyfikację nurków) wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji szkolenia oraz wydania certyfikatu.

W przypadku organizacji wyjazdów zagranicznych dane mogą zostać przekazane hotelom, centrom nurkowym, przewoźnikom, ubezpieczycielom oraz innym partnerom uczestniczącym w realizacji usługi – wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania umowy.

Jeżeli realizacja usługi wymaga przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (np. organizacjom certyfikującym mającym siedzibę poza EOG), Administrator zapewnia odpowiednie zabezpieczenia wymagane przepisami RODO.

5. Okres przechowywania danych

Państwa dane będą przechowywane:

• przez okres niezbędny do realizacji umowy,
• przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego),
• przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń,
• do czasu wycofania zgody – w przypadku danych przetwarzanych na jej podstawie,
• dane z formularza kontaktowego – przez okres prowadzenia korespondencji oraz przez okres niezbędny do ochrony przed ewentualnymi roszczeniami.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Pliki cookies

Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania Serwisu,
• utrzymania bezpieczeństwa i stabilności działania strony,
• zapamiętywania preferencji użytkownika,
• prowadzenia statystyk odwiedzin oraz analizy sposobu korzystania z Serwisu (jeżeli Administrator korzysta z narzędzi analitycznych),
• wyświetlania treści pochodzących z usług zewnętrznych.

W zależności od funkcjonalności wykorzystywanych na stronie, Serwis może korzystać w szczególności z następujących narzędzi i technologii:

• WordPress – system zarządzania treścią strony internetowej,
• Elementor – narzędzie do tworzenia i wyświetlania zawartości strony,
• LiteSpeed Cache – narzędzie służące do optymalizacji wydajności oraz szybkości działania Serwisu,
• Google Maps – usługa umożliwiająca wyświetlanie map oraz lokalizacji, jeżeli jest wykorzystywana,
• YouTube – usługa umożliwiająca osadzanie materiałów wideo, jeżeli jest wykorzystywana.

Pliki cookies wykorzystywane do celów analitycznych, marketingowych lub związanych z usługami zewnętrznymi są stosowane wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika, jeżeli obowiązujące przepisy prawa wymagają jej uzyskania.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies za pośrednictwem ustawień swojej przeglądarki internetowej lub – jeżeli jest dostępny – panelu zarządzania zgodami na stronie.

 

8. Media społecznościowe

Strona może zawierać odnośniki do serwisów społecznościowych (np. Facebook, Instagram, YouTube). Po przejściu do tych serwisów dane osobowe są przetwarzane zgodnie z politykami prywatności ich operatorów.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie stosuje wobec użytkowników zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływało na ich sytuację.

10. Postanowienia końcowe

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, sposobu funkcjonowania serwisu lub zakresu świadczonych usług.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej www.seahorse.net.pl.